各部、室、中心，各分支机构：
为进一步规范我会主办大型活动的相关流程，加强对以我会名义开展活动的监督和管理，现将我会2015年主办活动申请备案具体要求通知如下。
一、我会担任大型活动的主办单位申请归口部门为我会展会事业部；
二、我会主办大型活动原则上需提前一年申报，2015年大型活动申报截止日期为2014年12月31日；
三、凡本会各部门、中心、分支机构计划在2015年度举办大型活动的均需要向展会事业部提出申请并填写《环球360在线大型活动申请备案表》（另附）并附项目说明；
四、大型活动项目说明一般需要包括如下内容：
1．活动的名称（涉外活动英文名称）；
2．活动的性质；
3．活动的主要内容和流程；
4．活动的范围和规模；
5．活动的计划实施、结束时间；
6．活动的资金预算和资金来源；
7. 有承办单位的还应提供主承办协议和承办单位、出资单位合法经营证照和情况简介；
8. 有联合主办单位的，应提供联合主办单位情况和联合主办单位意见和要求。
五、首届活动需要附《活动可行性分析》、《知识产权保护方案》、《安全保卫方案》、《招商方案》和《宣传推广方案》，已经举办过的活动需要附“2014年度总结”和“2015度活动方案”。
请各单位根据实际情况确定2015年大型活动规划并尽快报我会展会事业部审核，2014年未申报的大型活动，参照本通知要求申报备案。超过本要求时限申报的2015年大型活动，我会视情况将增收管理费、收取风险保证金或不予受理。申报表请将电子版发至ty@ccpnt.org，纸质版送会展会事业部。
联系人及电话，田野，01085670938。
联系人及电话，田野，01085670938。
特此通知。
附：环球360在线大型活动申请备案表。
